Politique de confidentialité

Table des matières
 
I. Introduction 2
II. Qui est responsable du traitement? 2
III. Quelles informations sont collectées? 2
IV Marketing direct 5
Q. Àqui UDS ASBL transfère-t-il vos données? 6
VI. Comment vos données sont-elles protégées? 6
VII. Vos droits lors du traitement de vos données personnelles. 7
1. Droit d'accès, d'amélioration, de limitation, d'effacement, de transférabilitédes données 7
2. Droit de s'opposer au marketing direct 7
3. Droit de porter plainte 7
VIII. Des questions? 8

 
I. Introduction
 
1. Cette politique de confidentialitéexplique comment UDS ASBL traite les données personnelles reçues et traitées.
 
Par données personnelles, on entend toutes les données relatives àune personne physique vivante identifiée ou identifiable, àla fois directement et indirectement.
 
2. UDS ASBL attache naturellement une grande importance àla protection de vos données personnelles. UDS ASBL traitera donc vos données personnelles de manière légale, appropriée et transparente et garantira une protection et une sécuritéadéquates. Vos données seront toujours traitées conformément aux réglementations applicables en matière de protection de la vie privée et autres, telles que le règlement général sur la protection des données (GDPR).
 
3. Veuillez lire attentivement cette déclaration afin de prendre connaissance de la politique de UDS ASBL en matière de données.
 
Cette déclaration peut et sera mise àjour chaque fois que nécessaire. La version la plus récente de la déclaration est toujours disponible sur le site Web.

 
II. Qui est responsable du traitement?
 
UDS ASBL est responsable du traitement au sens du règlement général sur la protection des données.
 
UNION DES SYNDICS ASBL
Abréviation: UDS ASBL
101 rue Colonel Bourg
Ond. No .: xxxxxxx
Email: info@ufsyndics.be
 
III. Quelles informations sont collectées?
 
 En fonction de votre relation avec UDS ASBL, différentes données peuvent être traitées. Par exemple, UDS sera en mesure de traiter d’autres données lorsque vous visiterez le site internet, serez membre de l’ASBL, assisterez à  l’un des cours de formation etc. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données qu’UDS ASBL peut traiter àpartir de chaque profil , pourquoi ces données sont traitées et pour quelle période cela se produira.
 
•Visiteur du site
En tant que visiteur du site Web, UDS ASBL traite vos données dans l’optique d’une expérience de navigation optimale. Pour plus de détails sur les "cookies", reportez-vous ànotre politique en matière de cookies, disponible sur le site Web. Si vous contactez UDS ASBL via le site Web, vos données ne seront utilisées que pour répondre àvotre question, sauf demande explicite ou indication contraire.
 
Quelle information?
Coordonnées entrées dans le formulaire de contact
 
Durée:
Aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre question correctement et jusqu'àla fin de l'année civile suivant l'année de contact.

-Adresse e-mail en cas d'abonnement àla newsletter.
Terme: permission de se retirer ou non-pertinente.
 
•fournisseur
 
Nous traitons les données de nos fournisseurs dans le but d'établir de bonnes relations commerciales, une administration correcte et le respect des obligations légales.
 
Quelle information?
 
- Données d'identification
- Informations financières
 
Terme
Vos données seront conservées aussi longtemps que durera la relation fournisseur, puis au moins jusqu'àla fin des délais de prescription légaux.
 
•Membres du Conseil d’Administration
En vue de l'organisation et du bon fonctionnement de l'association et afin de respecter ses obligations légales, les données personnelles seront traitées par les membres du conseil d'administration de l'OBNL.
 
Quelle information?
- Données d'identification
- Données d'adhésion àl ASBL
- Informations concernant l'éducation et la profession
- numéro de registre national
 
Quelle période?
Les données seront conservées au plus tard 10 ans après la fin du mandat.

 
 
•Membres effectifs de la ASBL
événements visiteurs
UDS ASBL organise des sessions de formation, des soirées d’information et des moments de réseautage àintervalles réguliers. Afin de pouvoir organiser correctement ces événements, les détails des participants seront traités. En outre, le contrôle de l'accès et de la fréquentation peut également être suivi si nécessaire, par exemple en vue d'attribuer / de demander des points de formation.
 
Quelle information?
 
- Données d'identification
- Adhésions
- Informations concernant l'éducation et la profession
 
Quelle période?
 
Les données seront conservées jusqu'à5 ans après la fin de l'événement.
 
•les orateurs
 
Afin de continuer àinformer les membres du ASBL, UDS assure le suivi des diapositives et autres documents distribués ou affichés lors des événements. Ces documents seront également mis àla disposition des membres afin de les tenir informés.
 
Cette documentation peut, outre les informations professionnelles, informatives et / ou éducatives, également contenir des données personnelles des locuteurs ou des auteurs.
 
Quelle information?
 
- Données d'identification
- Profession et formation
 
Quelle période?
 
Les données seront conservées jusqu'à10 ans après la fin de l'événement.
 
•les sponsors
 
UDS ASBL est très reconnaissant envers ses sponsors. Afin de pouvoir suivre et respecter les accords de sponsoring convenus d'un commun accord, les données personnelles de ces sponsors seront inévitablement également traitées.
.
Quelle information?
 
- Données d'identification
- Informations financières
- Informations sur la société
 
Quelle période?
 
Les données seront conservées jusqu'àun an après la fin de l'accord de parrainage.
 
IV Marketing direct
 
6. UDS ASBL ne vous bombardera pas de toutes sortes de messages publicitaires.
 
Cependant, en raison de vos activités professionnelles ou parce que vous l’avez indiquévous-même, UDS ASBL estime qu’il est légitime de vous informer, par exemple, des nouveaux développements du secteur, des journées d’étude, des possibilités de mise en réseau, etc.
UDS ASBL souligne que vous avez toujours le droit de vous opposer àcette forme bien pensée de marketing direct.
 
Q. Àqui UDS ASBL transfère-t-il vos données?
 
7. UDS ASBL est la personne qui gère vos données. Au sein de la ASBL, les données personnelles ne seront accessibles qu'aux membres ou employés qui doivent y avoir accès en fonction de leurs tâches.
 
UDS ASBL peut faire appel àdes tiers pour certains processus. Dans ce cas, UDS ASBL ne transmettra que les données strictement nécessaires au traitement. Il prendra également toutes les mesures nécessaires pour que le processeur auquel les données sont fournies garantisse le même niveau de sécuritéet n’utilise les données que dans le but prévu.
 
8. UDS ASBL ne vendra àaucun moment vos données personnelles àdes tiers sans votre autorisation expresse ou ne les rendra disponibles àun paiement d'une autre manière.
 
9. Dans certains cas, UDS ASBL sera obligéde fournir vos informations àdes tiers. Cela peut être le cas lorsque UDS ASBL est obligéde le faire par la loi ou par d’autres réglementations, ou lorsque cela est nécessaire pour défendre ses intérêts dans des procédures (extra) judiciaires.
 
VI. Comment vos données sont-elles protégées?
 
10. UDS ASBL applique des normes strictes pour protéger les données personnelles en sa possession contre les traitements non autorisés ou illicites et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels.
 
11. UDS ASBL prend donc les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour prévenir et détecter les accès, pertes et communications inappropriés de vos données àcaractère personnel.
 
12. Au cas improbable et malheureux oùvos données personnelles seraient néanmoins compromises par une violation de la sécuritédes informations, UDS ASBL prendra immédiatement les mesures nécessaires pour identifier la cause de cette violation et prendra les mesures appropriées pour remédier àla situation. Si nécessaire, UDS ASBL vous en informera conformément àla réglementation en vigueur.
 
 
 
•les sponsors
 
UDS ASBL est très reconnaissant envers ses sponsors. Afin de pouvoir suivre et respecter les accords de sponsoring convenus d'un commun accord, les données personnelles de ces sponsors seront inévitablement également traitées.
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Quelle information?
 
- Données d'identification
- Informations financières
- Informations sur la société
 
Quelle période?
 
Les données seront conservées jusqu'àun an après la fin de l'accord de parrainage.
 
IV Marketing direct
 
6. UDS ASBL ne vous bombardera pas de toutes sortes de messages publicitaires.
 
Cependant, en raison de vos activités professionnelles ou parce que vous l’avez indiquévous-même, UDS ASBL estime qu’il est légitime de vous informer, par exemple, des nouveaux développements du secteur, des journées d’étude, des possibilités de mise en réseau, etc.
VII. Vos droits lors du traitement de vos données personnelles.
1. Droit d'accès, d'amélioration, de limitation, d'effacement, de transférabilitédes données
 
13. UDS ASBL tient àsouligner que vous disposez des droits suivants en ce qui concerne les données àcaractère personnel traitées:
 
o Droit de voir vos données personnelles. Cela signifie que vous pouvez demander àUDS ASBL s'il traite vos données personnelles, dans quel but ces données sont traitées, quelles catégories de données sont traitées et àqui elles sont communiquées.
o Droit de corriger vos données personnelles s'il apparaît qu'elles sont incorrectes ou incomplètes.
o Droit de limiter l'utilisation des données.
o Droit de supprimer vos données personnelles. Cela signifie que vous pouvez demander àsupprimer les données traitées par UDS ASBL. Cependant, dans certains cas, UDS aura des raisons légitimes de continuer àtraiter vos données (par exemple, lorsque la loi exige la conservation de certaines données ou lorsqu'un intérêt légitime l'emporte). Si vous n'êtes pas d'accord avec cela, vous avez le droit de déposer une plainte.
o Droit àla transférabilitédes données personnelles que vous avez fournies àUDS ASBL.
o Droit de s'opposer àla prise de décision automatisée.
 
14. Vous pouvez exercer ces droits en envoyant une lettre recommandée ou un courrier électronique àUDS ASBL aux coordonnées ci-dessus, y compris une copie de votre carte d'identité, afin que la véracitéde la demande puisse être évaluée.
 
2. Droit de s'opposer au marketing direct
 
15. Vous avez toujours le droit de vous opposer àla réception de marketing direct par voie électronique.
 
Vous pouvez faire connaître cette opposition par courrier recommandéou par courrier électronique àUDS ASBL aux coordonnées susmentionnées.
 
 
3. Droit de porter plainte
 
16. Vous pouvez toujours adresser vos plaintes àUDS ASBL, UDS ASBL faisant tout son possible pour y répondre.
17. Indépendamment de cela, vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autoritéde contrôle compétente: Autoritéde la protection des données, Drukpersstraat 35 B-1000 Bruxelles T: +32 (0) 2 274 48 00 F: +32 (0) 2 274 48 35 contact@apd-gba.be (voir www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
 
VIII. Des questions?
 
18. Si vous avez encore des questions après avoir lu la déclaration de confidentialitéactuelle, vous pouvez toujours l'adresser àUDS ASBL, par courrier postal ou postal.
 
 
UNION DE SYNDICI ASBL
Abréviation: UDS ASBL
Docteur Prieëlslaan 3
9340 Oordegem
Ond. No .: 0820.487.465
Email: info@UDSyndici.be