Politique de confidentialité

Table des matières

I.    Introduction
II.   Qui est responsable du traitement?
III.  Quelles informations sont collectées?
IV.   Marketing direct
V.    À qui UDS ASBL transfère-t-il vos données?
VI.  Comment vos données sont-elles protégées?
VII. Vos droits lors du traitement de vos données personnelles.
      1. Droit d'accès, d'amélioration, de limitation, d'effacement, de transférabilité des données
      2. Droit de s'opposer au marketing direct
      3. Droit de porter plainte
VIII. Des questions?

I. Introduction

1. Cette politique de confidentialité explique comment UDS ASBL traite les données personnelles reçues et traitées.

Par données personnelles, on entend toutes les données relatives à une personne physique vivante identifiée ou identifiable, à la fois directement et indirectement.

2. UDS ASBL attache naturellement une grande importance à la protection de vos données personnelles. UDS ASBL traitera donc vos données personnelles de manière légale, appropriée et transparente et garantira une protection et une sécurité adéquates. Vos données seront toujours traitées conformément aux réglementations applicables en matière de protection de la vie privée et autres, telles que le règlement général sur la protection des données (GDPR).

3. Veuillez lire attentivement cette déclaration afin de prendre connaissance de la politique de UDS ASBL en matière de données.

Cette déclaration peut et sera mise à jour chaque fois que nécessaire. La version la plus récente de la déclaration est toujours disponible sur le site Web.
 
II. Qui est responsable du traitement?
UDS ASBL est responsable du traitement au sens du règlement général sur la protection des données.
UNION des SYNDICS ASBL
Abréviation: UDS asbl
Adresse : Rue de Bretagne 24 - bte 0001
1200 Bruxelles
BCE  0547 925 284
Mail: info@uniondessyndics.be

III. Quelles informations sont collectées?
En fonction de votre relation avec UDS ASBL, différentes données peuvent être traitées. Par exemple, UDS sera en mesure de traiter d’autres données lorsque vous visiterez le site internet, serez membre de l’ASBL, assisterez à l’un des cours de formation etc. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données qu’UDS ASBL peut traiter à partir de chaque profil , pourquoi ces données sont traitées et pour quelle période cela se produira.
• Visiteur du site
En tant que visiteur du site Web, UDS ASBL traite vos données dans l’optique d’une expérience de navigation optimale. Pour plus de détails sur les "cookies", reportez-vous à notre politique en matière de cookies, disponible sur le site Web. Si vous contactez UDS ASBL via le site Web, vos données ne seront utilisées que pour répondre à votre question, sauf demande explicite ou indication contraire.
Quelle information?
Coordonnées entrées dans le formulaire de contact
Durée:
Aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre question correctement et jusqu'à la fin de l'année civile suivant l'année de contact.
-Adresse e-mail en cas d'abonnement à la newsletter.
Terme: permission de se retirer ou non-pertinente.
• Fournisseurs
Nous traitons les données de nos fournisseurs dans le but d'établir de bonnes relations commerciales, une administration correcte et le respect des obligations légales.
Quelle information?
- Données d'identification
- Informations financières
• Durée
Vos données seront conservées aussi longtemps que durera la relation fournisseur, puis au moins jusqu'à la fin des délais de prescription légaux.
• Membres du Conseil d’Administration
En vue de l'organisation et du bon fonctionnement de l'association et afin de respecter ses obligations légales, les données personnelles seront traitées par les membres du conseil d'administration de l'OBNL.
Quelle information?
- Données d'identification
- Données d'adhésion à l ASBL
- Informations concernant l'éducation et la profession
- numéro de registre national
Quelle période?
Les données seront conservées au plus tard 10 ans après la fin du mandat.
• Membres effectifs de la ASBL
événements visiteurs
UDS ASBL organise des sessions de formation, des soirées d’information et des moments de réseautage à intervalles réguliers. Afin de pouvoir organiser correctement ces événements, les détails des participants seront traités. En outre, le contrôle de l'accès et de la fréquentation peut également être suivi si nécessaire, par exemple en vue d'attribuer / de demander des points de formation.
Quelle information?
- Données d'identification
- Adhésions
- Informations concernant l'éducation et la profession
Quelle période?
Les données seront conservées jusqu'à 5 ans après la fin de l'événement.
• les orateurs
Afin de continuer à informer les membres du ASBL, UDS assure le suivi des diapositives et autres documents distribués ou affichés lors des événements. Ces documents seront également mis à la disposition des membres afin de les tenir informés.
Cette documentation peut, outre les informations professionnelles, informatives et / ou éducatives, également contenir des données personnelles des locuteurs ou des auteurs.
Quelle information?
- Données d'identification
- Profession et formation
Quelle période?
Les données seront conservées jusqu'à 10 ans après la fin de l'événement.
• les sponsors
UDS ASBL est très reconnaissant envers ses sponsors. Afin de pouvoir suivre et respecter les accords de sponsoring convenus d'un commun accord, les données personnelles de ces sponsors seront inévitablement également traitées.
Quelle information?
- Données d'identification
- Informations financières
- Informations sur la société
Quelle période?
Les données seront conservées jusqu'à un an après la fin de l'accord de parrainage.

IV Marketing direct
6. UDS ASBL ne vous bombardera pas de toutes sortes de messages publicitaires.
Cependant, en raison de vos activités professionnelles ou parce que vous l’avez indiqué vous-même, UDS ASBL estime qu’il est légitime de vous informer, par exemple, des nouveaux développements du secteur, des journées d’étude, des possibilités de mise en réseau, etc.
UDS ASBL souligne que vous avez toujours le droit de vous opposer à cette forme bien pensée de marketing direct.
7. UDS ASBL est la personne qui gère vos données. Au sein de la ASBL, les données personnelles ne seront accessibles qu'aux membres ou employés qui doivent y avoir accès en fonction de leurs tâches.
UDS ASBL peut faire appel à des tiers pour certains processus. Dans ce cas, UDS ASBL ne transmettra que les données strictement nécessaires au traitement. Il prendra également toutes les mesures nécessaires pour que le processeur auquel les données sont fournies garantisse le même niveau de sécurité et n’utilise les données que dans le but prévu.
8. UDS ASBL ne vendra à aucun moment vos données personnelles à des tiers sans votre autorisation expresse ou ne les rendra disponibles à un paiement d'une autre manière.
9. Dans certains cas, UDS ASBL sera obligé de fournir vos informations à des tiers. Cela peut être le cas lorsque UDS ASBL est obligé de le faire par la loi ou par d’autres réglementations, ou lorsque cela est nécessaire pour défendre ses intérêts dans des procédures (extra) judiciaires.

VI. Comment vos données sont-elles protégées?
10. UDS ASBL applique des normes strictes pour protéger les données personnelles en sa possession contre les traitements non autorisés ou illicites et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels.
11. UDS ASBL prend donc les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour prévenir et détecter les accès, pertes et communications inappropriés de vos données à caractère personnel.
12. Au cas improbable et malheureux où vos données personnelles seraient néanmoins compromises par une violation de la sécurité des informations, UDS ASBL prendra immédiatement les mesures nécessaires pour identifier la cause de cette violation et prendra les mesures appropriées pour remédier à la situation. Si nécessaire, UDS ASBL vous en informera conformément à la réglementation en vigueur.

VII. Vos droits lors du traitement de vos données personnelles.
1. Droit d'accès, d'amélioration, de limitation, d'effacement, de transférabilité des données
13. UDS ASBL tient à souligner que vous disposez des droits suivants en ce qui concerne les données à caractère personnel traitées:
 Droit de voir vos données personnelles. Cela signifie que vous pouvez demander à UDS ASBL s'il traite vos données personnelles, dans quel but ces données sont traitées, quelles catégories de données sont traitées et à qui elles sont communiquées.
 Droit de corriger vos données personnelles s'il apparaît qu'elles sont incorrectes ou incomplètes.
 Droit de limiter l'utilisation des données.
 Droit de supprimer vos données personnelles. Cela signifie que vous pouvez demander à supprimer les données traitées par UDS ASBL. Cependant, dans certains cas, UDS aura des raisons légitimes de continuer à traiter vos données (par exemple, lorsque la loi exige la conservation de certaines données ou lorsqu'un intérêt légitime l'emporte). Si vous n'êtes pas d'accord avec cela, vous avez le droit de déposer une plainte.
 Droit à la transférabilité des données personnelles que vous avez fournies à UDS ASBL.
 Droit de s'opposer à la prise de décision automatisée.

14. Vous pouvez exercer ces droits en envoyant une lettre recommandée ou un courrier électronique à UDS ASBL aux coordonnées ci-dessus, y compris une copie de votre carte d'identité, afin que la véracité de la demande puisse être évaluée.
2. Droit de s'opposer au marketing direct
15. Vous avez toujours le droit de vous opposer à la réception de marketing direct par voie électronique.
Vous pouvez faire connaître cette opposition par courrier recommandé ou par courrier électronique à UDS ASBL aux coordonnées susmentionnées.

3. Droit de porter plainte
16. Vous pouvez toujours adresser vos plaintes à UDS ASBL, UDS ASBL faisant tout son possible pour y répondre.
17. Indépendamment de cela, vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente: Autorité de la protection des données, Drukpersstraat 35 B-1000 Bruxelles T: +32 (0) 2 274 48 00 F: +32 (0) 2 274 48 35 contact@apd-gba.be (voir www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

VIII. Des questions?
18. Si vous avez encore des questions après avoir lu la déclaration de confidentialité actuelle, vous pouvez toujours l'adresser à UDS ASBL, par courrier postal ou postal.

UNION des SYNDICS ASBL
Abréviation : UDS asbl
Rue de Bretagne 24 - Bte 0001
1200 Bruxelles
Mail: info@uniondessyndics.be